Polskie prawo podatkowe i rachunkowe określa wszelkie obowiązki jakich musi dopełnić każdy przedsiębiorca. Przede wszystkim osoby, które chcą prowadzić regularną działalność zarobkową, muszą założyć firmę. Także powinny w odpowiedni sposób rozliczać sprzedaż.
Funkcje kasy fiskalnej
Rejestrowanie sprzedaży detalicznej jest konieczne w przypadku firm handlowych i usługowych. Jednak są też pewne wyjątki, które należy wziąć pod uwagę. Przede wszystkim z obowiązku tego są zwolnieni przedsiębiorcy, który prowadzą wyłącznie działalność internetową, a jako formę zapłaty przyjmują tylko przelew bankowy. Drugim przypadkiem są przedsiębiorstwa, które nie osiągają rocznie większych dochodów niż dwadzieścia tysięcy złotych. Pozostałe firmy muszą się zaopatrzyć w kasę fiskalną, najpóźniej w dniu rozpoczęcia działalności. W mieście Koszalin kasa fiskalna jest dostępna w kilku sklepach będących jednocześnie dystrybutorami określonych producentów sprzętu fiskalnego. Przedsiębiorcy mają do wyboru klasyczne stacjonarne kasy, które wymagają stałego podłączenia do źródła zasilania oraz mobilne modele z wbudowanymi akumulatorami pozwalającymi na długą pracę poza siedzibą firmy. Ponadto od kilku lat są też dostępne kasy w wersji online, które jako jedyne mają wbudowany specjalny moduł do zdalnego łączenia się z Centralnym Repozytorium Kas w celu przesyłania dobowych raportów fiskalnych. Wszystkie kasy pozwalają na rejestrację sprzedaży detalicznej, generowanie paragonów oraz przeróżnych raportów.
Obsługa kas wbrew pozorom jest bardzo prosta, gdyż jest ona intuicyjna. Jeżeli chodzi o cenę urządzeń fiskalnych, to najtańsze modele kas kupimy już za niecałe dziewięćset złotych, natomiast najbardziej zaawansowane będą kosztować kilka tysięcy złotych.