Prowadzenie własnej firmy jest dzisiaj o wiele łatwiejsze, aniżeli jeszcze kilka lat temu. Pod warunkiem, że korzysta się z nowoczesnych rozwiązań, które to ułatwiają. Dzisiaj każda firma do swojego działania wykorzystuje komputery oraz technologie informatyczne. Nowoczesne programy komputerowe przyczyniają się do tego, że wszystko w biznesie jest dzisiaj łatwiejsze. Każdemu przedsiębiorcy życie ułatwi dobry program do wystawiania faktur.
Funkcje kompleksowych programów fakturowych
Znalezienie dobrego programu ułatwiającego wystawianie dokumentów sprzedażowych jest bardzo proste. Wystarczy przecież wpisać szukaną frazę w najpopularniejszą wyszukiwarkę. I tutaj ciekawostka – praktycznie wszystkie płatne programy do fakturowania mają te same funkcjonalności. Różnią się jedynie szatą graficzną, czyli wyglądem. Dlaczego tak właśnie jest? Bo każdy przedsiębiorca potrzebuje dokładnie tych samych funkcji. Każde kompleksowe oprogramowanie do faktur umożliwia czynność najważniejszą i oczywistą – wystawianie wszelkiego rodzaju faktur sprzedażowych. A trzeba wiedzieć, że można wystawić kilkanaście różnych rodzajów dokumentów potwierdzających sprzedaż czy przyjęcia zaliczki lub zapłaty. Każdy program umożliwia również wszelkie działania związane z dostarczeniem dokumentu do właściwego odbiorcy. Wysyłka faktury mailem do klienta to absolutnie podstawowa funkcja nawet w darmowych programach – bo takie też istnieją. Profesjonalne i kompleksowe programy do fakturowania pozwalają również na błyskawiczne generowanie wszelkich raportów i plików kontrolnych dla urzędów. A przecież wiadomo, że takie pliki muszą regularnie generować i wysyłać wszyscy płatnicy podatku VAT. Na koniec trzeba wspomnieć o funkcjach związanych z wyglądem samej faktury. Większość programów umożliwia wgranie swojego logo i stworzenie czegoś na podobieństwo papieru firmowego.
Najważniejszą funkcjonalnością, która wyróżnia najlepsze programy do fakturowania, jest możliwość korzystania z aplikacji na smartfon. W dzisiejszych czasach wystawienie faktury potrwa kilkanaście sekund, jeśli program daje możliwość wykonania tej czynności z pomocą smartfona. Być może nie dla wszystkich będzie to aż tak bardzo istotne, ale jeszcze kilka lat i będziemy funkcjonować tylko i wyłącznie ze smartfonem w ręku.